Otwierając firmę należy pomyśleć o tym, kto będzie zajmował się księgowością. Oczywistym jest, że sam przedsiębiorca nie musi znać się na zawiłościach przepisów podatkowych, a nie każda firma potrzebuje zatrudniać księgowego. Dlatego warto wybrać biuro księgowe. Jak zrobić to dobrze, by nasza księgowość byłą w dobrych rękach? Dobre biuro księgowe potrafi udzielić porady dla zakładających i prowadzących firmę, a także nieobce jest mu doradztwo podatkowe, które może okazać się konieczne, kiedy napotkamy w naszej firmie na bardziej złożony problem księgowy.
Dobre biuro rachunkowe nie tylko księguje nasze dokumenty, ale także doradza, co zrobić, by płacić optymalną ilość podatków. Ale samodzielne prowadzenie księgowości jest tańsze i może wcale nie takie trudne?
JEZELI ZDECYDUJEMY SIĘ NA OUTSOURCING KSIĘGOWY
Bez wątpienia prowadzenie księgowości może nastręczyć nieco trudności, szczególnie początkującym przedsiębiorcom, którzy założyli swoją pierwszą firmę. Warto więc zastanowić się, jaki sposób księgowania będzie dla naszego przedsiębiorstwa najkorzystniejszy, zaś dla nas jako właścicieli – najbardziej ekonomiczny i stosunkowo łatwy.
Oczywiście rozliczanie firmy oraz kontrolowanie jej bieżącej sytuacji finansowej zlecić możemy ekspertom, poprzez zgłoszenie się do biura rachunkowego. W takiej sytuacji to firma zewnętrzna będzie nas rozliczała i przygotowywała wszelkie raporty czy zestawienia. Nierzadko jednak takie rozwiązanie może okazać się stosunkowo drogie, szczególnie jak na możliwości młodych i niewielkich firm.
CO ZROBI ZA NAS BIURO RACHUNKOWE?
Warto, by wybrane biuro księgowe potrafiło tworzyć listy płac oraz umowy pracownicze – są to usługi fakultatywne, ale w dłuższej perspektywie przyniosą nam wiele korzyści.
Nam do prowadzenia działalności wystarczy darmowy program do faktur, na którym wystawimy fakturę VAT, którą przekażemy kontrahentowi. Dobry księgowy ma wiele innych programów, ułatwiających mu pracę i sprawiających, że nasze finanse i rozliczenia podatkowe są w dobrych rękach. Szukając dobrego biura rachunkowego warto sugerować się opiniami znajomych oraz w ograniczonym stopniu opiniami zamieszczonymi w internecie.
Co za nas powinien robić pracownik biura księgowego? Składanie deklaracji VAT, PIT i ZUS, rozliczanie pojazdów firmowych, rozliczanie amortyzacji środków trwałych to są sprawy, które powinien za nas załatwiać dobry księgowy. Nie każda firma potrzebuje tak zaawansowanej księgowości, ale warto wybrać księgowego, który potrafi więcej niż na daną chwilę potrzebujemy. Za jakiś czas może się okazać, że nasza firma będzie się rozrastała i nasz księgowy dostanie więcej obowiązków, dlatego warto wybierać biuro rachunkowe niejako „na zapas”.
Nie dajmy skusić się promocjami, na które trafiamy w internecie” pełna księgowość przez internet za 100 zł” czy „księgi przychodów i rozchodów online za 30 zł”, bo zwykle to co tanie nie ma odpowiedniej jakości, która w przypadku usług księgowych jest bardzo ważna.
A JEŻELI NIE CHCEMY SWOICH ROZLICZEŃ ODDAWAĆ OBCYM?
Alternatywą dla przedsiębiorców, którzy chcieliby obniżyć koszta prowadzenia działalności może być prowadzenie samodzielnej księgowości. Jest to oczywiście wymagające i wydaje się skomplikowane, jednakże dzięki łatwym w obsłudze programom internetowym do fakturowania i rachunkowości można będzie nauczyć się skutecznie i rzetelnie przygotowywać rozliczenia podatkowe czy wszelkie niezbędne zestawienia operacji gospodarczych.
Warto również wiedzieć, iż przejście na samodzielne księgowanie może nastąpić niemalże w każdej chwili, pod warunkiem zgłoszenia tego faktu w pierwszym dniu nowego roku kalendarzowego. Rozwiązanie to wydaje się bardzo korzystne dla tych firm, które wypracowały już sobie pozycję na rynku i zwiększyły się ich roczne dochody. Indywidualne czynności związane z księgowaniem pozwolą zatem obniżyć realny koszt prowadzenia takiej prężnie rozwijającej się firmy.
ZOSTAŃ SWOIM WŁASNYM KSIĘGOWYM!
Należy zdawać sobie sprawę, iż aby rozpocząć pracę w charakterze samodzielnego księgowego we własnej firmie nie trzeba, aczkolwiek warto posiadać odpowiednie kwalifikacje i umiejętności. Możemy zdobyć je zarówno na studiach lub specjalnych kursach zawodowych. Jednakże osoby, które nie czują się zbyt pewnie samodzielnie prowadząc księgi, przygotowując rozliczenia i bilanse z powodzeniem mogą skorzystać z usług profesjonalnych biur rachunkowych.
Rozwiązanie to warto polecić właścicielom większych lub kilku oddziałowych firm, które prowadzą różnorodne działania i mogą rozliczać się na różne sposoby. Doświadczony i wykwalifikowany księgowy będzie za nas kontrolował sytuację finansową w przedsiębiorstwie oraz zajmował się księgowaniem skomplikowanych nierzadko procesów. Przed wyborem rodzaju księgowania w firmie warto więc przede wszystkim zastanowić się, jakie rozwiązanie będzie dla nas najkorzystniejsze.
