Sposób obliczania pensji dla pracownika zatrudnionego w połowie miesiąca reguluje § 12 ust. 1 w związku z ust. 2 rozporządzenia MPiPS z 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. Nr 62, poz. 289 ze zm.). W tym przypadku w celu ustalenia wynagrodzenia stałą stawkę miesięczną dzieli się przez liczbę godzin na pracownika w danym miesiącu i otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy. W ten sposób obliczoną kwotę odejmuje się od wynagrodzenie przysługującego za cały miesiąc.
Oczywiście, również w przypadku zatrudnienia osób w trakcie miesiąca podstawę obliczeń stanowi wynagrodzenie brutto, od którego odprowadza się składki na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne i zaliczę na podatek dochodowy.
Jak obliczyć płacę dla pracownika zatrudnionego w połowie miesiąca?
Obliczenie wynagrodzenia brutto przy stałym wynagrodzeniu 3000 złotych za okres od 19 do 30 kwietnia
- stałą miesięczną kwotę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania:
3000 zł : 176 godz. = 17,05 zł - kwotę do przepracowania za jedną godzinę mnoży się przez liczbę godzin nieprzepracowanych:
17,05 zł × (12 dni × 8 godz.) = 17,05 zł × 96 godz. = 1636,80 zł - od kwoty wynagrodzenia miesięcznego odejmuje się kwotę obliczoną w pkt 2:
3000 zł – 1636,80 zł = 1363,20 zł
Obliczenie składek na ubezpieczenie społeczne
- składka emerytalna: 1363,20 zł × 9,76% = 133,05 zł
- składka rentowa: 1363,20 × 1,5% = 20,45 zł
- składka chorobowa: 1363,20 zł × 2,45% = 33,40 zł
Obliczenie składki zdrowotnej
- 1363,20 zł – 186,90 zł = 1176,30 zł
- Pełna kwota do składki: 1176,30 zł × 9% = 105,87 zł
- Składka odejmowana od podatku: 1176,30 zł × 7,75% = 91,16 zł
Obliczenie zaliczki na podatek dochodowy
- Podstawa zaliczki: 1363,20 zł – 186,90 zł – 111,25 zł (koszty uzyskania przychodu) = 1065,05 zł ≈ 1066 zł
- Zaliczka na podatek: (1066 zł × 18%) – 46,33 zł (kwota wolna od podatku)– 91,16 zł = 54,39 zł ≈ 54 zł
Wynagrodzenie do wypłaty
- 1363,20 zł – 186,90 zł – 105,87 zł – 54 zł = 1016,43 zł
Jak widać, obliczanie wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w połowie miesiąca wcale nie jest takie skomplikowane, jakby się mogło wydawać.